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Mercredi 21 octobre 2009 : 8 h 00 Arrivée des participants et inscription Déjeuner continental 9 h 00 Cérémonie d’ouverture Haie d’honneur du comité organisateur Allocution des présidents 9 h 30 Tenir la route avec Richard Klopp Nous débuterons ce 10e colloque avec force et dynamisme ! Un professionnel de la collecte de fonds a récemment déclaré que la dernière chose à faire est de « gaspiller une bonne récession ». En d'autres termes, en période économique difficile, il est temps de revenir à l’essentiel et d’évaluer les stratégies de sollicitation utilisées par nos organisations pour obtenir les fonds nécessaires à la réalisation de notre mission. La conférence que nous vous proposons, s’appuyant sur les recherches approfondies menées par le Centre de la philanthropie de l’Université Indiana, mettra en lumière les principaux points devant servir à l’évaluation de la performance des programmes de collecte de fonds, non seulement en vue de s’assurer une croissance à court terme, mais aussi pour maintenir une santé financière durable dans les établissements que nous servons. Cette conférence mise principalement sur l'importance de développer des stratégies relationnelles et communautaires comme moyen de bâtir une organisation solide à long terme.
11 h 00 Pause au Salon des exposants 11 h 30 Dîner-conférence «Une image de marque en santé: des communications gagnantes» Qu'est-ce que la marque? Ils illustreront ces thèmes en partageant l'aventure du grand renouvellement de la marque Bell
Image de marque en santé avec Elaine Bissonnette et Mathieu Roy
Un seul choix entre les trois suivants Choix 1 : La base du publipostage
Lorsqu’il est question de publipostage, plusieurs questions dominent : En quoi consiste le publipostage ? Quels en sont les objectifs (acquisition de donateurs, fidélisation de donateurs, etc) ? Que doit contenir une lettre de publipostage ? Que doit contenir une enveloppe de publipostage ? À qui doit s’adresser la lettre ? Qui compose l’équipe du publipostage ? Combien d’envois faire annuellement ? En d’autres mots, un atelier à ne pas manquer pour tous ceux et celles qui veulent en connaître davantage sur la gestion du publipostage avec Brigitte Germain.
Choix 2 : Vous êtes expérimenté en publipostage Venez découvrir ce qui motive les donateurs canadiens et québécois à donner à une oeuvre en particulier, combien ils donnent, répondent-ils aux publipostages, aux courriels ?
Nous aborderons aussi les stratégies de rétention et d’acquisition de donateurs qui utilisent la poste avec exemples à l’appui. C’est l’occasion de venir faire le plein d’idées créatives et stratégiques à tester avec votre propre Fondation. Venez entendre le cas de la Fondation de l’Hôpital Ste-Justine qui a utilisé une méthode de profilage pour améliorer ses résultats d’acquisition de donateurs. Une présentation à ne pas manquer avec Christine Croft Choix 3 : Les présidents et certains directeurs géneraux peuvent se questionner...
Le conseil d’administration … cadeau du ciel ou fléau?
Le conseil d’administration peut constituer un véritable fléau pour la direction d’une organisation ou il peut devenir un allié puissant qui sait inspirer, soutenir et motiver la direction. Alors, qu’est-ce qui fait la différence? Cet atelier expose ce qu’il faut faire ou éviter pour attirer et retenir un conseil d’administration dynamique et efficace au sein d’un organisme sans but lucratif avec Richard Klopp.
15 h 00 Pause au Salon des exposants 15 h 30 Assemblée générale annuelle et forum des membres 17 h 30 Coquetel T-Rès jazzé Musique jazzée, bouchées de produits régionaux 19 h 00 Souper T-Rès convivial (tenue décontactée) et le T-Rès attendu Bureau des présidents 22 h 00 Retour au bar de l’hôtel pour un moment T-Rès digestif
Jeudi 22 octobre 2009 : 8 h 00 Petit déjeuner « Bons coups »
Trop souvent nous oublions de partager nos bons coups. Et bien, le temps est venu d’adopter une nouvelle tradition : le déjeuner des Bons Coups ! Ce déjeuner se veut convivial et spontané. Le comité vous offre ce lieu d’échange où tous les accomplissements cités seront pris en note pour ensuite être publié sur le site WEB de l’AFÉSAQ. Il sera ensuite pratique de consulter cette rubrique pour s'en inspirer le moment venu. 8 h 15 Fermeture des portes Pour les lève-tard, une T-Rès belle occasion de visiter nos exposants 10 h 00 Ateliers simultanés : CAMPAGNE MAJEURE Un seul choix entre les trois suivants Choix 1 : Pourquoi et Comment organiser une campagne majeure en région.
En 2004, Francine Bourdeau prend les commandes de
Choix 2 : Campagne majeure à la fondation de l'Hôpital général juif Première fondation hospitalière en importance au Québec, et troisième au Canada, la Fondation de l'Hôpital général juif a depuis longtemps développé une méthodologie qu'elle a su adapter avec succès au fur et à mesure que les besoins et les défis de l'hôpital ont évolués. Madame Muriel Amar, directrice - dons corporatifs, se fera un plaisir de vous exposer cette méthodologie et les diverses stratégies adoptées au fil des ans avec Madame Muriel Amar.
Choix 3 : Comment décrocher le gros lot : les méthodes éprouvées pour recevoir des dons majeurs
La collecte de dons majeurs est bien souvent entourée de mystère. Les professionnels de la collecte de fonds ont tous une histoire légendaire à raconter concernant leur plus « gros » donateur. Cette situation laisse penser que les dons importants se soldent par l'utilisation de techniques de vente mystérieuses et secrètes qui relèvent, pour ainsi dire, de
11 h 30 Salon des exposants
12 h 00 Dîner-conférence « Relations entre DG d’établissement et DG de Fondation et développement du sentiment d’appartenance des employés de l’établissement » par Lucie Letendre, dg CHRTR et Christine Lafond, PDG Fondation du CHRTR 13 h 30 Ateliers simultanés : DONS PLANIFIÉS Un seul choix entre les trois suivants Choix 1 : Comment implanter un programme de dons planifiés
Vous êtes une petite fondation et croyez qu’il est impossible pour vous de démarrer un programme de don planifié! Peut-être qu’il y a une solution. Venez apprendre comment la fondation Aline-Letendre de l'Hôtel-Dieu de Saint-Hyacinthe a réussi à mettre sur pied son programme de don planifié, en plus des autres activités de la fondation, avec seulement le Directeur général et l’adjointe administrative. Monsieur Roger Duceppe, Directeur général de la fondation vous expliquera avec Monsieur Roger Robert, administrateur, la mise en place de leur comité.
Choix 2 : ANNULATION
Choix 3 : Fidélisation du donateur : du don à l’investissement Le don que verse un donateur en dit long sur ses valeurs personnelles. De nos jours, le donateur ne se contente plus de signer un chèque, il s’intéresse au cheminement de son don et à son impact sur
15 h 00 Salon des exposants
15 h 30 Conférence « Pourquoi ? Pourquoi pas ! » avec Mme Toni Newman L’importance de la créativité et l’innovation en affaires. Femme d’affaires accomplie, Toni Newman est spécialisée dans l’importance de l’innovation en tant que valeur fondamentale en affaires. À travers ses conférences dynamiques et ses formations stratégiques, Toni partage sa passion et son expertise en vu d’un seul objectif : apprendre aux participants comment utiliser l’innovation pour optimiser leurs ressources et maximiser leur avantage concurrentiel. 17 h 30 Clôture du colloque Politique d'annulation : Aucun remboursement pour quelque raison que ce soit après le 9 octobre 2009. L'AFÉSAQ peut accepter un remplacement à l'intérieur d'une même fondation. Hébergement : La réservation des chambres est sous la responsabilité des participants. Mentionnez groupe AFÉSAQ avant le 28 septembre 2009 pour bénéficier d'un tarif préférentiel négocié à 119 $ par nuitée. Hôtel Delta Trois-Rivières 819 376-1991. Allergies ou autres : Êtes-vous végétarien? Souffrez-vous d'allergies alimentaires. Veuillez nous le mentionner en vous inscrivant.
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